PERSONAL ORGANIZER

criação de arquivo, organização, manutenção e

conservação de documentos.

Organizo documentos pessoais ou de sua empresa.

Serviços de Clipping

     O clipping é um serviço muito requisitado por empresas que precisam de um acompanhamento da imprensa , seja para guardar todas as suas aparições ou para acompanhar o mercado.
    Este serviço pode ser realizado em casa a partir da assinatura dos principais jornais 
(ou segmentados de acordo com o cliente).

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Secretária Remota


Serviço requisitado por pequenas e médias empresas e profissionais autônomos e inclui desde a prospecção de novos clientes e agendamento de reuniões até a transferência de ligações (como se estivesse no mesmo local de quem a contratou).



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DICAS PARA AUMENTAR SUA PRODUTIVIDADE DO TRABALHO.

Planejamento : separe toda a documentação previamente. Se for necessário um tempo antes do arquivamento. Deixe tudo separado por clipes com indicações claras do local destinado para arquivo.











Regularidade : não deixe acumular a papelada. Mantendo um sistema de arquivo diário você e seus colaboradores e colegas vão se sentir melhor. O acúmulo de papéis sem arquivo aumenta o risco de perdas e conturba o ambiente.




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Vantagens da Organização do Arquivo

1. redução do volume documental;
2. agilidade na localização de documentos;
3. redução de custos operacionais;
4. atendimento eficaz às fiscalização;
5. eliminação do pagamento de indenizações e multas oriundas do mal arquivamento dos documentos;
6. preservação da memória da empresa;

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manutenção de documentos

Técnica Japonesa que pode deixar sua empresa mais organizada.

     Organização e disciplina com a técnica do 5S.
     Sua empresa está precisando de organização e método para manter tudo em ordem?

     A técnica japonesa 5S é muito popular no mundo todo e está à gestão de qualidade.
     Seu uso pode estabelecer uma disciplina de orgtanização no escritório.

    O 5S da técnica dos japoneses :
    SEIRI
    SEITON
    SEISÔ
    SEIKETSO e
    SHITSUKE

    Significam : classificar, organizar, limpar, padronizar e manter.

    Pode ser aplicado em empresas de todo tamanho, inclusive na vida pessoal.

 

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manutenção de documentos

PRAZO DE GUARDA DE DOCUMENTOS

TABELA PRÁTICA

TRIBUTÁRIO

(1) N.F. e recibos

     Prazo: 5 anos

(2) Livros Fiscais

     Prazo: 5 anos

(3) IR - Imposto de Renda

     Prazo: 5 anos

(4) CSLL - Contribuição Social sobre Lucro Liquido

     Prazo: 5 anos (2)

(5) PIS - Programa de Integração Social

     Prazo: 5 anos (2)

(6) Cofins - Contribuição p/Financiamento da Seguridade Social

     Prazo: 5 anos (2)

(7) ICMS - Imposto sobre circulação de mercadoria e prest.serv.

     Prazo: 5 anos

(8) Declarações: DIPJ, DCTF, DACON

     Prazo: 5 anos

(9) DASN - Declaração Anual do Simples Nacional

     Prazo: 5 anos

(10) DIRF - Declaração do Imposto Retido na Fonte

     Prazo: 5 anos

(11) Declaração de Ajuste Anual - IRPF

     Prazo: 5 anos

(12) GIA - Guia de Informação e Apuração ICMS

     Prazo: 5 anos

NOTAS

(2) Apesar dos artigos, 45 e 46 da Lei 8.212/91 estabelecerem o prazo de 10 anos, o Supremo Tribunal Federal declarou tais dispositivos inconstitucionais e editou a súmula vinculante nº 8: "São inconstitucionais os parágrafo único do artigo 5º do Decreto-Lei 1569/77 e os artigos 45 e 46 da Lei 8.212/91, que tratam de prescrição e decadência de crédito tributário". 

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PRAZO PARA  GUARDA DE DOCUMENTOS

TABELA PRÁTICA

PREVIDENCIÁRIO

(1) Contrato de Trabalho

      Prazo Indeterminado

      Fundamento Legal : como tais documentos são importantes para comprovação de

      tempo de serviços (art.603 CLT c/c art.19, Decreto 3048/99), recomenda sua guarda
      por prazo indeterminado.

(2) Recibo de pagamento de salário, de férias, de 13º salário, controle de ponto.

      Prazo : 5 anos

(3) Termo de rescisão do contrato de trabalho

      Prazo : 2 anos

(4) Folha de Pagamento

      Prazo : 10 anos

(5) Livro ou Ficha de registro de empregado.

     Prazo Indeterminado

   Fundamento Legal : como tais documentos são importantes para comprovação de tempo
   de serviços (art.603 CLT c/c art.19, Decreto 3048/99), recomenda-se sua guarda por
    prazo indetermonado.

(6) FGTS - Fundo de Garantia por Tempo de Serviços.

      Prazo : 30 anos

(7) GFIP - Guia recolhimento do FGTS e informações à Previdência Social.

      Prazo : 30 anos

(8) GRFC - Guia de recolhimento rescisório do FGTS e da Contribuição Social.

      Prazo : 30 anos

(9) GPS - Guia da Previdência Social

      Prazo : 5 anos

(10) GPS - Guia da Previdência Social

        Prazo : 5 anos (2)

(11) Contribuição Social

        Prazo : 5 anos

(12) CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados.

        Prazo : 3 anos

(13) Rais - Relação Anual de Informações Sociais

        Prazo : 5 anos

Nota :

(2) Apesar dos artigos, 45 e 46 da Lei 8.212/91 estabelecerem o prazo de 10 anos, o Supremo Tribunal Federal declarou tais dispositivos inconstitucionais e editou a súmula

vinculante nº8 : "São inconstitucionais os parágrafo único do artigo 5º do Decreto-Lei 1569/77

e os artigos 45 e 46 da Lei 8.212/91, que tratam de prescrição e decadência de crédito

tributário".