Quais os motivos para fazer um Fluxo de Caixa detalhado?

 

1) Prever, planejar e controlar entradas e saídas em um período determinado;

2) Avaliar se o recebimento por vendas será suficiente para cobrir gastos assumidos e previstos;

3) Antecipar decisões quanto à falta ou à sobra de dinheiro.

Como a desorganização pode atrapalhar sua vida pessoal e profissional?

 

A  desorganização incomoda, mas você sabia que ela pode atrapalhar a saúde, a segurança, o trabalho e até a vida amorosa?  A desordemé capaz de aumentar os níveis de cortisol, conhecido como o hormônio do estresse.  Ambientes bagunçados deixam o cérebro sobrecarregado.

Quais as consequências de um local de trabalho desorganizado?

 

ESTRESSE

O estresse é outra consequência da desorganização no trabalho. Um ambiente carregado está diretamente ligado à forma como você guarda documentos e a disposição de móveis e arquivos que não são usados para nada mas estão lá, ocupando um espaço precioso, que acabam gerando ansiedade e estresse.

4 maiores problemas na organização de documentos.

1. falta de segurança na gestão da informação.
2. não conformidade no armazenamento de documentos.
3. descarte incorreto.
4. mau uso dos espaços da empresa.

O que significa arquivamento de documentos?

     O arquivamento é a guarda dos documentos no local estabelecido na tabela de temporalidade de documentos. Nesta etapa toda a atenção é necessária, pois um documento arquivado erroneamente poderá ficar perdido quando solicitado posteriormente  

Quais são as principais dicas para arquivar documentos de forma eficiente?

1) Entenda as características dos documentos da empresa...

2) Faça triagem de seus documentos...

3) Estabeleça regras para acesso aos documentos...

4) Defina os locais de arquivamento dos documentos...

5) Arquive documentos contábeis por assunto e em ordem crescente...

 

Arquivo Físico

 

      Alocar um espaço voltado para a organização e guarda de documentos sempre foi a forma mais simples de manter a documentação da empresa ou de casa em ordem. Pastas suspensas, pastas AaZ, caixas, arquivos, armários, são alguns exemplos de como organizar documentos impressos.