PERSONAL ORGANIZER YARA MAZER

criação de arquivo, organização, conservação e

manutenção de documentos.

07 dicas para melhorar a organização dos documentos empresariais.

1. Defina locais específicos para guardar documentos empresariais.
2. Cuide da integridade dos documentos.
3. Separe tudo por tipos e pastas.
4. Indique a data de expiração.
5. Digitalize seus documentos e armazene em nuvem.
6. Crie um índice para seus documentos empresariais.
7. Use self storage quando necessário.

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O que é organização de documentos?

A Organização de Documentos e Arquivos é um serviço que tem  como finalidade principal criar instrumentos de controle e monitoramento de armazenamento e tráfego de documentos nas empresas, por intermédio da implantação de técnicas e metodologias de organização e gerenciamento de arquivos.

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O que é um documento de arquivo?

Documentos de arquivo são todos os que produzidos e/ou recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no exercício de suas atividades, constituem elementos de prova ou de informação.

 Tipo de Arquivo

Os arquivos podem ser divididos em:

1) Ativos - são os que contém documentos de uso constantes;

2) Intermediários - são os que contém documentos de menor frequência de uso....

3) Inativo - são os que contém os documentos de frequência praticamente nula.

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08 Dicas para Trabalhar Home Office

Veja algumas dicas para você que quer trabalhar Home Office.

1. Invista em um ambiente adequado.
2. Tenha um ambiente sem distrações.
3. Trabalhe num local silencioso.
4. Atenção à iluminação do ambiente .
5. Tenha uma conexão de internet estável.
6. Planeje as tarefas do dia.
7. Crie uma rotina de horários e mantenha a organização.
8. Faça intervalos periódicos. O ideal a cada 1 ou 2 horas de dedicação, você faça uma pausa de 5 a 15 minutos.

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