PERSONAL ORGANIZER YARA MAZER

criação de arquivo, organização, conservação e

manutenção de documentos.

Como organizar os documentos dos departamentos pessoais

      Muitos departamentos pessoais (DP) de empresas não se preocupam em organizar os documentos do setor. Convivem com informações e papéis empilhados, sem qualquer tratamento e cuidados adequados.

      Mudar isso é um desafio constante, mas que pode ser superado com a atenção e solução adequada.

      A falta de um controle efetivo sobre isso traz diversos prejuízos. Os mais comuns são:

- aumento de causas trabalhista perdidas;

- erros ou inconsistências na coleta e comparação de dados;

- aumento do volume de cópias impresas;

- necessidade de investimento em espaço físico para organizar os documentos da empresa.

Por lei, as empresas precisam manter a guarda dos documentos dos seus funcionários por certo período. A temporalidade varia e pode chegar, em alguns casos, a 30 anos para fatores de benefício previdenciário.

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7 dicas para deixar o seu escritório organizado.

      A organização no escritório é um dos pontos mais importantes para manter a produtividade de qualquer equipe.

(1) explore planos verticais - as paredes podem servir como suporte para arquivos e como mural para colocar lembretes, calendários e quadros de produtividade.

(2) digitalização de documentos

(3) mantenha os arquivos em ordem

(4) adote objetos organizadores

(5) ilumine o espaço

(6) seja minimalista

(7) motive os colaboradores - é impossível colocar em prática todas as demais dicas se os colaboradores não adotarem o hábito da organização no escritório.

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Melhor maneira de guardar documentos.

Opte por armazenar os documentos em caixas fechadas, de preferência de plásticos, que possam isolar os papéis da umidade e eventual acesso de insetos como cupins e traças.

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Como manter os arquivos e documentos organizados?

Caso seja necessário você ou sua empresa armazenar documentos físicos por um período longo, a melhor forma de fazer isso é mantê-los em local  seguro, de fácil acesso e protegidos contra a ação do tempo.

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