Como pode ser utilizado o Fluxo de Caixa?

 

     O Fluxo de Caixa é uma ferramenta que pode auxiliar em diversas áreas. Não apenas monetariamente, ele pode ser usado para beneficiar a empresa por meio de tomadas de decisão e aumento da produtividade, além de ser extremamente eficaz como base para investimentos futuros.

Quais os motivos para fazer um Fluxo de Caixa detalhado?

 

1) Prever, planejar e controlar entradas e saídas em um período determinado;

2) Avaliar se o recebimento por vendas será suficiente para cobrir gastos assumidos e previstos;

3) Antecipar decisões quanto à falta ou à sobra de dinheiro.

Como a desorganização pode atrapalhar sua vida pessoal e profissional?

 

A  desorganização incomoda, mas você sabia que ela pode atrapalhar a saúde, a segurança, o trabalho e até a vida amorosa?  A desordemé capaz de aumentar os níveis de cortisol, conhecido como o hormônio do estresse.  Ambientes bagunçados deixam o cérebro sobrecarregado.

Quais as consequências de um local de trabalho desorganizado?

 

ESTRESSE

O estresse é outra consequência da desorganização no trabalho. Um ambiente carregado está diretamente ligado à forma como você guarda documentos e a disposição de móveis e arquivos que não são usados para nada mas estão lá, ocupando um espaço precioso, que acabam gerando ansiedade e estresse.

4 maiores problemas na organização de documentos.

1. falta de segurança na gestão da informação.
2. não conformidade no armazenamento de documentos.
3. descarte incorreto.
4. mau uso dos espaços da empresa.

O que significa arquivamento de documentos?

     O arquivamento é a guarda dos documentos no local estabelecido na tabela de temporalidade de documentos. Nesta etapa toda a atenção é necessária, pois um documento arquivado erroneamente poderá ficar perdido quando solicitado posteriormente  

Quais são as principais dicas para arquivar documentos de forma eficiente?

1) Entenda as características dos documentos da empresa...

2) Faça triagem de seus documentos...

3) Estabeleça regras para acesso aos documentos...

4) Defina os locais de arquivamento dos documentos...

5) Arquive documentos contábeis por assunto e em ordem crescente...

 

Arquivo Físico

 

      Alocar um espaço voltado para a organização e guarda de documentos sempre foi a forma mais simples de manter a documentação da empresa ou de casa em ordem. Pastas suspensas, pastas AaZ, caixas, arquivos, armários, são alguns exemplos de como organizar documentos impressos.

Qual a consequência dessa falta de Organização Financeira?

 

     Essa falta de organização financeira pode levar a incapacidade de pagar as suas contas, o que leva ao pagamento de juros que, normalmente, são exorbitante. Assim você vai criando uma bola de neve de modo que pode ser muito difícil reverter essa situação.

11 dicas eficazes para organizar as finanças pessoais

1) identifique e diferencie os gastos

2) defina suas prioridades e programe-se

3) gaste menos do que você ganha

4) controle seus gastos por impulso

5) sempre que possível, pague à vista

6) cartão de crédito? só quando necessário!

7) poupe parte da sua renda todos os meses

8) monitorar os seus gastos

9) utilize um gerenciador financeiro ou monte uma planilha

10) faça metas realistas

11) estude sobre investimentos

Como organizar documentos físicos de uma empresa

 

05 dicas de organização de documentos físicos

1) cuidados com seu acervo...

2) separe os documentos e crie categorias...

3) crie um índice...

4) fique de olho na temporalidade...

5) crie o hábito de sempre voltar com o documento para o lugar...

Como não possuir uma organização financeira nas finanças pessoais?

 

      Não possuir uma organização financeira nas sua finanças pessoais pode causar diversos problemas para sua vida. Isso porque, quem não possui controle sobre suas finanças pode acabar gastando mais do que recebe.

Home Office Organizado

 

      Um ambiente em ordem é muito importante para a concentração. Por isso, procure manter na mesa apenas o necessário. Ademais, separar documentos e papéis relativos ao trabalho, organizando-os em pastas, é uma medida fundamental para que nada se perca.

Erros mais comuns na gestão de documentos

 

O erro que pode ocasionar riscos, é colocar diversos papéis na mesma pasta sem qualquer tipo de classificação é um dos erros de gestão de documentos que dificulta a produtividade das tarefas administrativas e oferece risco para a segurança dos arquivos, que podem ser descartados acidentalmente durante os processos de busca no acervo.

Como ser uma pessoa organizada?

 

Primeiramente, para ter uma boa organização pessoal, você precisa saber o que está te impedindo.

Por exemplo:

. você é uma pessoa que se trata com frequência? Então tente acordar e começar a se arrumar um pouco antes;

. você chega ao final do mês e não consegue pagar todas as contas? Faça um levantamento e veja onde pode economizar ou o que está consumindo em excesso;

. sua produtividade no trabalho está deixando a desejar? Analise a si mesmo e ao seu redor  - para descobrir o que está causando isso. É falta de conhecimento sobre a sua função? O clima orgacional na empresa está ruim?  Está desmotivado?

. está se sentindo sem tempo para nada? Otimize sua ações e verá o que sobra tempo, sim, para ações de sua vida pessoal.

Esses são apenas alguns exemplos da falta de organização pessoal que podem levar a maiores consequências.

A partir de então, cabe à você tomar as rédeas da situação e colocar as suas ações nos trilhos, aderir novos hábitos à sua rotina e ter força de vontade para colocá-los em prática com frequência.

Como colocar a organização financeira em prática.

 

1. Pague suas dívidas
2. Adquira o hábito de poupar
3. Invista bem o dinheiro
4. Pesquise antes de comprar
5. Aprenda a negociar
6. Pense grande
7. Envolva as pessoas ao seu redor - informe as pessoas próximas, como familiares ou amigos, sobre as novas atitudes que você colocará em prática para equilibrar as contas.

Organização dos Documentos

 

A Organização dos Documentos é peça fundamental para uma boa produtividade e melhor fluidez em todos os processos empresariais..... Quando precisamos de algum documento, nada melhor do que saber exatamente onde ele está transformando todo o tempo que seria  gasto na procura em atividades importantes dentro da empresa!

O Fluxo de Caixa e suas funções

O Fluxo de Caixa tem um papel importante no planejamento financeiro de uma pessoa ou empresa. Ele tem todo o registro e controle sobre a movimentação financeira das entradas e saídas ocorrido em determinado período de tempo.

 

Um gerenciamento inadequado de arquivo e dados pode trazer sérias consequências

 

Como perda e extravio de documentos, retrabalho, multas por falta de documentação ou documentos vencidos ..... Uma empresa sem gestão adequada de seus documentos tem como consequência a perda de produtividade e prejuízos financeiros.

Qual o conceito de organização financeira?

     O conceito de Organização Financeira vai além de simplesmente manter contas em dia; seus resultados também são bem mais do que de apenas acumular riquezas. Estar em sintonia com as finanças pessoais significa ter noção do quanto se ganha e gasta e, com isso, saber com precisão para onde vai seu capital.

Home Office e a pandemia da Covid-19

 

Desde que a Organização Mundial da Saúde declarou Covid-19 uma pandemia, o mercado de trabalho mundial foi forçado a passar por uma revolução de todos seus sistemas e condutas impostos, o Home Office foi uma das grandes estratégias adotadas para o mercado sustentar a crise provocada pela pandemia. Atualmente, as empresas, observam o Home Office como algo extremamente normal e para a sua sobrevivência, somente as posições que não conseguem se situar nessa nova logica de emprego remoto ficam de fora dessa revolução.

Tendência para 2022, Trabalho Híbrido

Trabalho Híbrido é um modelo no qual se alterna na semana entre dias no escritório e dias em Home Office.  Essa forma não é novidade e cada vez mais as tendências sobre o futuro do trabalho apontam que as empresas estão inclinadas a adotar o trabalho híbrido como padrão.

Algumas das vantagens do trabalho híbrido como:

• redução de custos
• flexibilidade no trabalho
• fortalecimento da cultura organizacional
• melhora na qualidade de vida
• retenção e atração de talentos
• produtividade
  

FLUXO DE CAIXA

 Há 03 funções básicas do Fluxo de Caixa Projetado

(1) organizar e projetar a realização das entradas (recebimentos) e saídas (pagamentos)

(2) corrigir e definir ajustes para conter despesas e sair do negativo

(3) projetar investimentos com base no crescimento e expansão do negócio

O R G A N I Z E

COMO ORGANIZAR A PAPELADA EM 05 ETAPAS

 

1. Reúna tudo
2. Jogue fora o que você não precisa
3. Organize em categorias
4. Organize pastas ou caixas organizadoras
5. Organize as contas a pagar

O R G A N I Z E 

Alguns exemplos de Trabalho Home Office para você que quer trabalhar em casa.

(1) marketing e propaganda

(2) artistas

(3) loja online

(4) designer gráfico

(5) autor e escritor

(6) consultor

(7) secretária ou assistente virtual

(8) decorador de festas

(9) bufê

(10) babá / escolinha infantil

(11) professor particular / tutor / tradutor

(12) editor / revisor de textos

(13) coordenador de eventos

(14) cabeleireira / esteticista / manicure

(15) limpeza e organização

(16) fotografia / personal trainer / coach

(17) costureira

(18) entrega expressa

(19) cuidar de idosos 

(20) trabalhar em casa através de empresas

O R G A N I Z E

Quais são as vantagens e desvantagens do trabalho Home Office?

 

     Existe uma série de vantagens ao ter um trabalho Home Office, mas, contudo, é preciso também ser responsável  e saber cumprir os prazos de entrega dos trabalhos. Além de ter a disciplina necessária para resistir às tentações de se trabalhar em casa.

     Algumas desvantagens do trabalho Home Office variam,  passando pela estabilidade, pois é possível que existam período com pouca oferta de trabalho, falta de instabilidade profissional, ou seja, pagamento de impostos a questão de aposentadoria etc.

O R G A N I Z E