4 maiores problemas na organização de documentos.

1. falta de segurança na gestão da informação.
2. não conformidade no armazenamento de documentos.
3. descarte incorreto.
4. mau uso dos espaços da empresa.

O que significa arquivamento de documentos?

     O arquivamento é a guarda dos documentos no local estabelecido na tabela de temporalidade de documentos. Nesta etapa toda a atenção é necessária, pois um documento arquivado erroneamente poderá ficar perdido quando solicitado posteriormente  

Quais são as principais dicas para arquivar documentos de forma eficiente?

1) Entenda as características dos documentos da empresa...

2) Faça triagem de seus documentos...

3) Estabeleça regras para acesso aos documentos...

4) Defina os locais de arquivamento dos documentos...

5) Arquive documentos contábeis por assunto e em ordem crescente...