Como organizar documentos pessoais

 

1. saiba o que precisa ser guardado e por quanto tempo...
2. separe as contas pagas...
3. divida os documentos em categorias...
4. use pastas ou caixas organizadoras...
5. use cores diferentes para cada categoria...
6. elimine o que é desnecessário...
7. mantenha um arquivo "ativo"

Arquivo Morto ou Inativo.

 

     Grande parte dos documentos de uma empresa não podem ser descartados e precisam ser armazenados por um período que pode chegar a décadas. Esses arquivos fiscais, tributários, trabalhista e previdenciário são conhecidos como arquivo morto e tornam-se indispensáveis para a proteção jurídica do seu negócio.

Livros organizados por autor.

Os livros escritos por cada autor devem ficar em ordem 

alfabética por títulos.

 

Como se organizar no trabalho administrativo.

 

1. crie uma rotina para a organização do trabalho.
2. planeje o que deve ser feito durante a semana.
3. revise as tarefas de cada dia.
4. saiba distinguir prioridade de urgência.
5. delegue funções à equipe.
6. não deixe para depois o que é possível fazer agora.
7. mantenha o foco em todas as tarefas.

06 maneiras de organizar os livros em casa.

 

     Ter uma biblioteca em casa é o sonho de muita gente. Mesmo que o espaço para guardar os livros seja pequeno. Abaixo algumas formas de criar uma biblioteca em casa.

1) destaques no centro

2) categorias

3) ordem alfabética

4) cores

5) tamanho

6) ordem cronológica

Dicas para manter sua mesa de trabalho organizada.

 

1. Não fique procrastinando .....
2. Descarte o que não tem utilidade .....
3. Organize a papelada ......
4. Utilize a quantidade mínima de papel .....
5. Arquive documentos ......
6. Cuidado com os enfeites .....
7. Arrume as canetas ......
8. Atenção com as gavetas e caixas.

Departamento Pessoal

 

     Depto.Pessoal deve, portanto, conservar arquivos e pastas em local de acesso restrito - em função da confidencialidade das informações - mas de fácil localização, caso seja necessária alguma consulta ou apresentação comprobatória ao fiscal, lideres e colaboradores solicitantes na empresa.

Entenda o que é um arquivo morto.

 

     Grosso modo, são certidões, comprovantes, notas fiscais, declarações, fichas de registro e diversos outros papéis. A questão é que cada um desses documentos tem sua importância e, por isso, precisam ser guardados por tempo especificos, dependendo do tipo da documentação.