As tendências sobre o mercado da organização.

 

Organização de Livros por Cores / Autor / Assunto

 

ORGANIZAÇÃO DE LIVROS POR CORES

     Caso prefira fazer uma decoração mais decorativa, pode fazer isso relacionando os livros por cores, que tal?  Você pode agrupar os livros pelas cores da capa, obtendo até um efeito arco-íris!  Para isso, separe todos os livros de capa azul, depois os de capa verde, vermelho e assim por diante.

ORGANIZAÇÃO DE LIVROS POR AUTOR

     Se quiser, você pode optar pela primeira letra do nome. Os livros escritos por cada autor devem ficar em ordem alfabética por título.  Essa forma de organizar livros é interessante para quem possui muitos exemplares de um mesmo escritor.

ORGANIZAÇÃO DE LIVROS POR ASSUNTO

     Separe os livros que abordam os mesmos assuntos ou gêneros como história grega, biografias, literatura, finanças, por exemplo.  Dessa forma, fica mais fácil identificar os seus livros.

Descarte e organização de documentos em Guarda Volume (Box)

 

O R G A N I Z E 

Biblioteca Particular

 

Biblioteca em Apartamento.

1. organizada por assunto;

2. depois separada por autores e em ordem alfabética.

     em ago.2023.

Quais são os três tipos de arquivos?

 

  Três tipos de arquivo que você precisa conhecer:

. Arquivo Corrente - fase inicial do ciclo de vida do documento, que também pode ser conhecido como "arquivo ativo" .

. Arquivo Intermediário - é o conjunto de documentos originários do arquivo ativo ou corrente,mas com um uso pouco frequente, que aguardam,  em local de armazenamento temporário, sua destinação final.

. Arquivo Inativo ou Morto é , basicamente, a reunião de arquivos e/ou documentos importantes que não estão sendo utilizados no momento, mas que precisam ser guardados.

Como organizar documentos pessoais

 

1. saiba o que precisa ser guardado e por quanto tempo...
2. separe as contas pagas...
3. divida os documentos em categorias...
4. use pastas ou caixas organizadoras...
5. use cores diferentes para cada categoria...
6. elimine o que é desnecessário...
7. mantenha um arquivo "ativo"

Arquivo Morto ou Inativo.

 

     Grande parte dos documentos de uma empresa não podem ser descartados e precisam ser armazenados por um período que pode chegar a décadas. Esses arquivos fiscais, tributários, trabalhista e previdenciário são conhecidos como arquivo morto e tornam-se indispensáveis para a proteção jurídica do seu negócio.

Livros organizados por autor.

Os livros escritos por cada autor devem ficar em ordem 

alfabética por títulos.

 

Como se organizar no trabalho administrativo.

 

1. crie uma rotina para a organização do trabalho.
2. planeje o que deve ser feito durante a semana.
3. revise as tarefas de cada dia.
4. saiba distinguir prioridade de urgência.
5. delegue funções à equipe.
6. não deixe para depois o que é possível fazer agora.
7. mantenha o foco em todas as tarefas.

06 maneiras de organizar os livros em casa.

 

     Ter uma biblioteca em casa é o sonho de muita gente. Mesmo que o espaço para guardar os livros seja pequeno. Abaixo algumas formas de criar uma biblioteca em casa.

1) destaques no centro

2) categorias

3) ordem alfabética

4) cores

5) tamanho

6) ordem cronológica

Dicas para manter sua mesa de trabalho organizada.

 

1. Não fique procrastinando .....
2. Descarte o que não tem utilidade .....
3. Organize a papelada ......
4. Utilize a quantidade mínima de papel .....
5. Arquive documentos ......
6. Cuidado com os enfeites .....
7. Arrume as canetas ......
8. Atenção com as gavetas e caixas.

Departamento Pessoal

 

     Depto.Pessoal deve, portanto, conservar arquivos e pastas em local de acesso restrito - em função da confidencialidade das informações - mas de fácil localização, caso seja necessária alguma consulta ou apresentação comprobatória ao fiscal, lideres e colaboradores solicitantes na empresa.

Entenda o que é um arquivo morto.

 

     Grosso modo, são certidões, comprovantes, notas fiscais, declarações, fichas de registro e diversos outros papéis. A questão é que cada um desses documentos tem sua importância e, por isso, precisam ser guardados por tempo especificos, dependendo do tipo da documentação.

Como pode ser utilizado o Fluxo de Caixa?

 

     O Fluxo de Caixa é uma ferramenta que pode auxiliar em diversas áreas. Não apenas monetariamente, ele pode ser usado para beneficiar a empresa por meio de tomadas de decisão e aumento da produtividade, além de ser extremamente eficaz como base para investimentos futuros.

Quais os motivos para fazer um Fluxo de Caixa detalhado?

 

1) Prever, planejar e controlar entradas e saídas em um período determinado;

2) Avaliar se o recebimento por vendas será suficiente para cobrir gastos assumidos e previstos;

3) Antecipar decisões quanto à falta ou à sobra de dinheiro.

Como a desorganização pode atrapalhar sua vida pessoal e profissional?

 

A  desorganização incomoda, mas você sabia que ela pode atrapalhar a saúde, a segurança, o trabalho e até a vida amorosa?  A desordemé capaz de aumentar os níveis de cortisol, conhecido como o hormônio do estresse.  Ambientes bagunçados deixam o cérebro sobrecarregado.

Quais as consequências de um local de trabalho desorganizado?

 

ESTRESSE

O estresse é outra consequência da desorganização no trabalho. Um ambiente carregado está diretamente ligado à forma como você guarda documentos e a disposição de móveis e arquivos que não são usados para nada mas estão lá, ocupando um espaço precioso, que acabam gerando ansiedade e estresse.

4 maiores problemas na organização de documentos.

1. falta de segurança na gestão da informação.
2. não conformidade no armazenamento de documentos.
3. descarte incorreto.
4. mau uso dos espaços da empresa.

O que significa arquivamento de documentos?

     O arquivamento é a guarda dos documentos no local estabelecido na tabela de temporalidade de documentos. Nesta etapa toda a atenção é necessária, pois um documento arquivado erroneamente poderá ficar perdido quando solicitado posteriormente  

Quais são as principais dicas para arquivar documentos de forma eficiente?

1) Entenda as características dos documentos da empresa...

2) Faça triagem de seus documentos...

3) Estabeleça regras para acesso aos documentos...

4) Defina os locais de arquivamento dos documentos...

5) Arquive documentos contábeis por assunto e em ordem crescente...