PERSONAL ORGANIZER YARA MAZER

criação de arquivo, organização, conservação e

manutenção de documentos.

Organizo documentos pessoais ou de sua empresa.

Porque devo contratar uma Personal Organizer ?

Porque é um profissional especializado em trazer mais praticidade para o dia a dia das pessoas e empresas ao organizar ambientes, espaços e rotinas, deixando-os mais funcionais de acordo com as necessidades de cada um. Onde há necessidade de organização, ele pode atuar!

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Serviços de Clipping

     O clipping é um serviço muito requisitado por empresas que precisam de um acompanhamento da imprensa , seja para guardar todas as suas aparições ou para acompanhar o mercado.
    Este serviço pode ser realizado em casa a partir da assinatura dos principais jornais 
(ou segmentados de acordo com o cliente).

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Secretária Remota


Serviço requisitado por pequenas e médias empresas e profissionais autônomos e inclui desde a prospecção de novos clientes e agendamento de reuniões até a transferência de ligações (como se estivesse no mesmo local de quem a contratou).



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DICAS PARA AUMENTAR SUA PRODUTIVIDADE DO TRABALHO.

Planejamento : separe toda a documentação previamente. Se for necessário um tempo antes do arquivamento. Deixe tudo separado por clipes com indicações claras do local destinado para arquivo.











Regularidade : não deixe acumular a papelada. Mantendo um sistema de arquivo diário você e seus colaboradores e colegas vão se sentir melhor. O acúmulo de papéis sem arquivo aumenta o risco de perdas e conturba o ambiente.




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Organizo documentos pessoais ou de sua empresa.

Vantagens da Organização do Arquivo

1. redução do volume documental;
2. agilidade na localização de documentos;
3. redução de custos operacionais;
4. atendimento eficaz às fiscalização;
5. eliminação do pagamento de indenizações e multas oriundas do mal arquivamento dos documentos;
6. preservação da memória da empresa;

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Técnica Japonesa que pode deixar sua empresa mais organizada.

     Organização e disciplina com a técnica do 5S.
     Sua empresa está precisando de organização e método para manter tudo em ordem?

     A técnica japonesa 5S é muito popular no mundo todo e está à gestão de qualidade.
     Seu uso pode estabelecer uma disciplina de orgtanização no escritório.

    O 5S da técnica dos japoneses :
    SEIRI
    SEITON
    SEISÔ
    SEIKETSO e
    SHITSUKE

    Significam : classificar, organizar, limpar, padronizar e manter.

    Pode ser aplicado em empresas de todo tamanho, inclusive na vida pessoal.

 

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PRAZO DE GUARDA DE DOCUMENTOS

TABELA PRÁTICA

TRIBUTÁRIO

(1) N.F. e recibos

     Prazo: 5 anos

(2) Livros Fiscais

     Prazo: 5 anos

(3) IR - Imposto de Renda

     Prazo: 5 anos

(4) CSLL - Contribuição Social sobre Lucro Liquido

     Prazo: 5 anos (2)

(5) PIS - Programa de Integração Social

     Prazo: 5 anos (2)

(6) Cofins - Contribuição p/Financiamento da Seguridade Social

     Prazo: 5 anos (2)

(7) ICMS - Imposto sobre circulação de mercadoria e prest.serv.

     Prazo: 5 anos

(8) Declarações: DIPJ, DCTF, DACON

     Prazo: 5 anos

(9) DASN - Declaração Anual do Simples Nacional

     Prazo: 5 anos

(10) DIRF - Declaração do Imposto Retido na Fonte

     Prazo: 5 anos

(11) Declaração de Ajuste Anual - IRPF

     Prazo: 5 anos

(12) GIA - Guia de Informação e Apuração ICMS

     Prazo: 5 anos

NOTAS

(2) Apesar dos artigos, 45 e 46 da Lei 8.212/91 estabelecerem o prazo de 10 anos, o Supremo Tribunal Federal declarou tais dispositivos inconstitucionais e editou a súmula vinculante nº 8: "São inconstitucionais os parágrafo único do artigo 5º do Decreto-Lei 1569/77 e os artigos 45 e 46 da Lei 8.212/91, que tratam de prescrição e decadência de crédito tributário".