PERSONAL ORGANIZER YARA MAZER

criação de arquivo, organização, conservação e 

manutenção de documentos.

7 dicas para deixar o seu escritório organizado.

      A organização no escritório é um dos pontos mais importantes para manter a produtividade de qualquer equipe.

(1) explore planos verticais - as paredes podem servir como suporte para arquivos e como mural para colocar lembretes, calendários e quadros de produtividade.

(2) digitalização de documentos

(3) mantenha os arquivos em ordem

(4) adote objetos organizadores

(5) ilumine o espaço

(6) seja minimalista

(7) motive os colaboradores - é impossível colocar em prática todas as demais dicas se os colaboradores não adotarem o hábito da organização no escritório.

O R G A N I Z E 

PERSONAL ORGANIZER YARA MAZER

criação de arquivo, organização, conservação e

manutenção de documentos.

Melhor maneira de guardar documentos.

Opte por armazenar os documentos em caixas fechadas, de preferência de plásticos, que possam isolar os papéis da umidade e eventual acesso de insetos como cupins e traças.

O R G A N I Z E

PERSONAL ORGANIZER YARA MAZER

criação de arquivo, organização, conservação e

manutenção de documentos.

Como manter os arquivos e documentos organizados?

Caso seja necessário você ou sua empresa armazenar documentos físicos por um período longo, a melhor forma de fazer isso é mantê-los em local  seguro, de fácil acesso e protegidos contra a ação do tempo.

O R G A N I Z E 

PERSONAL ORGANIZER YARA MAZER

criação de arquivo, organização, conservação e

manutenção de documentos.

07 dicas para melhorar a organização dos documentos empresariais.

1. Defina locais específicos para guardar documentos empresariais.
2. Cuide da integridade dos documentos.
3. Separe tudo por tipos e pastas.
4. Indique a data de expiração.
5. Digitalize seus documentos e armazene em nuvem.
6. Crie um índice para seus documentos empresariais.
7. Use self storage quando necessário.

O R G A N I Z E 

PERSONAL ORGANIZER YARA MAZER

criação de arquivo, organização, conservação e

manutenção de documentos.

O que é organização de documentos?

A Organização de Documentos e Arquivos é um serviço que tem  como finalidade principal criar instrumentos de controle e monitoramento de armazenamento e tráfego de documentos nas empresas, por intermédio da implantação de técnicas e metodologias de organização e gerenciamento de arquivos.

O R G A N I Z E 

PERSONAL ORGANIZER YARA MAZER

criação de arquivo, organização, conservação e

manutenção de documentos.

O que é um documento de arquivo?

Documentos de arquivo são todos os que produzidos e/ou recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no exercício de suas atividades, constituem elementos de prova ou de informação.

 Tipo de Arquivo

Os arquivos podem ser divididos em:

1) Ativos - são os que contém documentos de uso constantes;

2) Intermediários - são os que contém documentos de menor frequência de uso....

3) Inativo - são os que contém os documentos de frequência praticamente nula.

O R G A N I Z E 

PERSONAL ORGANIZER YARA MAZER

criação de arquivo, organização, conservação e

manutenção de documentos.

08 Dicas para Trabalhar Home Office

Veja algumas dicas para você que quer trabalhar Home Office.

1. Invista em um ambiente adequado.
2. Tenha um ambiente sem distrações.
3. Trabalhe num local silencioso.
4. Atenção à iluminação do ambiente .
5. Tenha uma conexão de internet estável.
6. Planeje as tarefas do dia.
7. Crie uma rotina de horários e mantenha a organização.
8. Faça intervalos periódicos. O ideal a cada 1 ou 2 horas de dedicação, você faça uma pausa de 5 a 15 minutos.

O R G A N I Z E