Descarte e organização de documentos em Guarda Volume (Box)

 

O R G A N I Z E 

Biblioteca Particular

 

Biblioteca em Apartamento.

1. organizada por assunto;

2. depois separada por autores e em ordem alfabética.

     em ago.2023.

Quais são os três tipos de arquivos?

 

  Três tipos de arquivo que você precisa conhecer:

. Arquivo Corrente - fase inicial do ciclo de vida do documento, que também pode ser conhecido como "arquivo ativo" .

. Arquivo Intermediário - é o conjunto de documentos originários do arquivo ativo ou corrente,mas com um uso pouco frequente, que aguardam,  em local de armazenamento temporário, sua destinação final.

. Arquivo Inativo ou Morto é , basicamente, a reunião de arquivos e/ou documentos importantes que não estão sendo utilizados no momento, mas que precisam ser guardados.

Como organizar documentos pessoais

 

1. saiba o que precisa ser guardado e por quanto tempo...
2. separe as contas pagas...
3. divida os documentos em categorias...
4. use pastas ou caixas organizadoras...
5. use cores diferentes para cada categoria...
6. elimine o que é desnecessário...
7. mantenha um arquivo "ativo"

Arquivo Morto ou Inativo.

 

     Grande parte dos documentos de uma empresa não podem ser descartados e precisam ser armazenados por um período que pode chegar a décadas. Esses arquivos fiscais, tributários, trabalhista e previdenciário são conhecidos como arquivo morto e tornam-se indispensáveis para a proteção jurídica do seu negócio.

Livros organizados por autor.

Os livros escritos por cada autor devem ficar em ordem 

alfabética por títulos.

 

Como se organizar no trabalho administrativo.

 

1. crie uma rotina para a organização do trabalho.
2. planeje o que deve ser feito durante a semana.
3. revise as tarefas de cada dia.
4. saiba distinguir prioridade de urgência.
5. delegue funções à equipe.
6. não deixe para depois o que é possível fazer agora.
7. mantenha o foco em todas as tarefas.