PERSONAL ORGANIZER YARA MAZER

criação de arquivo, organização, conservação e

manutenção de documentos.

Organizo documentos pessoa física / pessoa jurídica 

Organização documentos de Pessoa Física

Organização de documentos inativos de uma empresa

PARA QUE SERVE O ARQUIVO DE DOCUMENTOS?

Em arquivologia, arquivo é um conjunto de documentos criados ou recebidos por uma organização, firma  ou indivíduo, que os mantém ordenadamente como fonte de informação para a execução de suas atividades. Os documentos preservados pelo arquivo podem ser de vários tipos e em vários suportes.

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Organizo documentos pessoais ou de sua empresa.

Porque devo contratar uma Personal Organizer ?

Porque é um profissional especializado em trazer mais praticidade para o dia a dia das pessoas e empresas ao organizar ambientes, espaços e rotinas, deixando-os mais funcionais de acordo com as necessidades de cada um. Onde há necessidade de organização, ele pode atuar!

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Serviços de Clipping

     O clipping é um serviço muito requisitado por empresas que precisam de um acompanhamento da imprensa , seja para guardar todas as suas aparições ou para acompanhar o mercado.
    Este serviço pode ser realizado em casa a partir da assinatura dos principais jornais 
(ou segmentados de acordo com o cliente).

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Secretária Remota


Serviço requisitado por pequenas e médias empresas e profissionais autônomos e inclui desde a prospecção de novos clientes e agendamento de reuniões até a transferência de ligações (como se estivesse no mesmo local de quem a contratou).



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DICAS PARA AUMENTAR SUA PRODUTIVIDADE DO TRABALHO.

Planejamento : separe toda a documentação previamente. Se for necessário um tempo antes do arquivamento. Deixe tudo separado por clipes com indicações claras do local destinado para arquivo.











Regularidade : não deixe acumular a papelada. Mantendo um sistema de arquivo diário você e seus colaboradores e colegas vão se sentir melhor. O acúmulo de papéis sem arquivo aumenta o risco de perdas e conturba o ambiente.




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Vantagens da Organização do Arquivo

1. redução do volume documental;
2. agilidade na localização de documentos;
3. redução de custos operacionais;
4. atendimento eficaz às fiscalização;
5. eliminação do pagamento de indenizações e multas oriundas do mal arquivamento dos documentos;
6. preservação da memória da empresa;

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Técnica Japonesa que pode deixar sua empresa mais organizada.

     Organização e disciplina com a técnica do 5S.
     Sua empresa está precisando de organização e método para manter tudo em ordem?

     A técnica japonesa 5S é muito popular no mundo todo e está à gestão de qualidade.
     Seu uso pode estabelecer uma disciplina de orgtanização no escritório.

    O 5S da técnica dos japoneses :
    SEIRI
    SEITON
    SEISÔ
    SEIKETSO e
    SHITSUKE

    Significam : classificar, organizar, limpar, padronizar e manter.

    Pode ser aplicado em empresas de todo tamanho, inclusive na vida pessoal.