PERSONAL ORGANIZER YARA MAZER

criação de arquivo, organização, conservação e

manutenção de documentos.

07 dicas para melhorar a organização dos documentos empresariais.

1. Defina locais específicos para guardar documentos empresariais.
2. Cuide da integridade dos documentos.
3. Separe tudo por tipos e pastas.
4. Indique a data de expiração.
5. Digitalize seus documentos e armazene em nuvem.
6. Crie um índice para seus documentos empresariais.
7. Use self storage quando necessário.

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O que é organização de documentos?

A Organização de Documentos e Arquivos é um serviço que tem  como finalidade principal criar instrumentos de controle e monitoramento de armazenamento e tráfego de documentos nas empresas, por intermédio da implantação de técnicas e metodologias de organização e gerenciamento de arquivos.

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O que é um documento de arquivo?

Documentos de arquivo são todos os que produzidos e/ou recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no exercício de suas atividades, constituem elementos de prova ou de informação.

 Tipo de Arquivo

Os arquivos podem ser divididos em:

1) Ativos - são os que contém documentos de uso constantes;

2) Intermediários - são os que contém documentos de menor frequência de uso....

3) Inativo - são os que contém os documentos de frequência praticamente nula.

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08 Dicas para Trabalhar Home Office

Veja algumas dicas para você que quer trabalhar Home Office.

1. Invista em um ambiente adequado.
2. Tenha um ambiente sem distrações.
3. Trabalhe num local silencioso.
4. Atenção à iluminação do ambiente .
5. Tenha uma conexão de internet estável.
6. Planeje as tarefas do dia.
7. Crie uma rotina de horários e mantenha a organização.
8. Faça intervalos periódicos. O ideal a cada 1 ou 2 horas de dedicação, você faça uma pausa de 5 a 15 minutos.

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Vantagens e Desvantagens de Home Office

Veja quais os prós e contras do trabalho Home Office :

Vantagens
. Economia - você economiza com transporte e alimentação.
. Autonomia - você gerencia os seus horários, caso não precise atender cliente
. Liberdade - você trabalha como quiser desde que entregue os resultados.
. Proximidade - além de dinheiro, você economiza tempo que gastaria em trânsito até o        escritório.

Desvantagens
. Distrações - animais de estimação, visitas, telefonemas sem relação com o trabalho, Netflix podem atrapalhar o andamento das suas atividades, concentração e produtividade.
. Interatividade - tem pessoas que precisam estar em um ambiente que permita interação e integração com outros. Avalie se é o seu caso.
. Carga de Trabalho - é comum o funcionário Home Office acreditar que vai ter tempo sw realizar todas as tarefas e por isso não estimula horários de descanso. Aqui vão algumas dicas :
= trabalhar em intervalos de 90 minutos maximiza a produtividade.
= o nosso cérebro consegue apenas focar de 90 a 120 minutos antes de precisar de descanso.
= foque apenas nas atividades mais importantes e desafiadoras por 60 a 90 minutos e, então, tenha um momento de merecido descanso.

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Fluxo de Caixa Pessoais

Quais são os primeiros passos?

O primeiro passo para organizar as finanças pessoais é encarar a própria vida como uma empresa ou seja, é necessário que o indivíduo saiba qual é o seu Fluxo de Caixa, o qual compreende a movimentação das receitas (ganhos) e das despesas (gastos) dentro de um determinado período.

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Home Office não significa somente trabalho em casa

     Este é o primeiro mito que precisa ser derrubado Home Office não significa necessariamente trabalhar sem sair de casa. Por exemplo, há várias profissões em que o trabalho remoto ocorre em trânsito,  em locais como cafés, aeroportos, parques e hotéis pelo caminho.

6 regras de ouro para seu Home Office funcionar melhor que o escritório convencional.

1) evite interferências
2) escolha um local silencioso que seja um local limpo, organizado e tranquilo
3) tenha internet
4) tenha as ferramentas em mãos isso significa ter uma excelente estação de trabalho, com móveis ergonômicos e um computador a altura
5) cumpra seu horário
6) MEXA-SE
nada de ficar 8 horas sentado na cadeira só porque está em casa

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