MÉTODO DE TRABALHO

1º Etapa - Avaliação - primeira visita para levantamento e identificação dos
problemas.

2º Etapa - Início - compra do material que vai precisar e descarte com a presença
do  responsável.

3º Etapa - Organização Física

4º Etapa - Finalização - catalogação, identificar ou etiquetar ( se necessário)

5º Etapa - Manutenção - pode ser semanal / quinzenal / mensal ou semestral


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ORGANIZAÇÃO E CONSERVAÇÃO DOS DOCUMENTOS

SUA EMPRESA

Conceito

Arquivos são conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos e preservados por instituições públicas ou privadas, ou mesmo pessoas físicas.

Vantagens da Organização do Arquivo

• redução do volume documental;
• agilidade na localização de documentos;
• redução de custos operacionais;
• atendimento eficaz às fiscalizações;
• eliminação do pagamento de indenizações e multas oriundas do mal arquivamento dos documentos;
• preservação da memória da empresa;

Classificação

Tipos de Arquivos:

• Arquivo Ativo ou Corrente
• Arquivo Inativo ou Intermediário
• Arquivo Morto ou Permanente

Centralização ou Descentralização:

• Arquivo Setorial;
• Arquivo Geral;