ORGANIZAÇÃO E CONSERVAÇÃO DOS DOCUMENTOS

SUA EMPRESA

Conceito

Arquivos são conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos e preservados por instituições públicas ou privadas, ou mesmo pessoas físicas.

Vantagens da Organização do Arquivo

• redução do volume documental;
• agilidade na localização de documentos;
• redução de custos operacionais;
• atendimento eficaz às fiscalizações;
• eliminação do pagamento de indenizações e multas oriundas do mal arquivamento dos documentos;
• preservação da memória da empresa;

Classificação

Tipos de Arquivos:

• Arquivo Ativo ou Corrente
• Arquivo Inativo ou Intermediário
• Arquivo Morto ou Permanente

Centralização ou Descentralização:

• Arquivo Setorial;
• Arquivo Geral;