PERSONAL ORGANIZER

Organização, conservação e manutenção de documentos.

Tanto para pessoas físicas ou jurídicas(empresas).

 

Facebook: Personal Organizer Yara Mazer

Estamos em reta final do ano 2016, é hora de organizar os seus arquivos e deixar espaço para o ano de 2017.

 

 

 

 

 

Vantagens da Organização do Arquivo

 

 

.Redução do volume documental;

 

.Agilidade na localização de documentos;

 

.Redução de custos operacionais;

 

.Atendimento eficaz à fiscalização;

 

.Eliminação do pagamento de indenizações e multas oriundas do mal   arquivamento dos documentos;

 

.Preservação da memória da empresa.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Dicas para aumentar sua produtividade do trabalho

 

 

Planejamento : Separe toda a documentação previamente. Se for necessário um tempo antes do arquivamento. Deixe tudo separado por  clips com indicações claras do local destinado para arquivo.

 

Regularidade : Não deixe acumular a papelada. Mantendo um sistema de arquivo diário você e seus colaboradores e colegas vão se sentir melhor. O acúmulo de papéis sem arquivo aumenta o risco de perdas e conturba o ambiente.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



 

ORGANIZAÇÃO, CONSERVAÇÃO E MANUTENÇÃO DE DOCUMENTOS

TANTO PARA PESSOAS FÍSICAS OU JURÍDICAS(empresas).

 

 

 

ORGANIZAÇÃO

 

 

 

 

O arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e acesso.

Segurança : o arquivo deve apresentar condições mínimas de segurança, incluindo-se medidas de  prevenção contra incêndio, extravio, roubo e deterioração. Dependendo da natureza do arquivo, e importante cuidar do sigilo, impedindo ou dificultando o livre acesso a documentos confidenciais.

Precisão : o arquivo deve oferecer garantia de precisão na consulta a documentos e assegurar a localização de qualquer documento que tenha sido dele retirado.

Simplicidade : o arquivo precisa ser simples e de fácil compreensão. As possibilidades de erros são reduzidas em arquivo simples e funcionais. O numero e a variedade de documentos não exigem necessariamente um arquivo complexo e de difícil entendimento.

Flexibilidade : o arquivo deve acompanhar o desenvolvimento ou crescimento da empresa, ou órgão público,  ajustando-se ao aumento do volume e a complexidade dos documentos a serem arquivados. As normas de classificação não devem ser muito rígidas, pois apenas dificultam a atividade de arquivamento.

Acesso : o arquivo deve oferecer condições de consulta imediata, proporcionando pronta localização dos documentos.

Mais três exemplos de como organizar o seu escritório particular

 

 

 

 

Umas das maneiras para organizar o seu escritório particular.

Organizar espaços melhora a qualidade de vida e ajuda a administrar o tempo.

 

 

 

 

 

SERVIÇOS DE CLIPPING

 

    O clipping é um serviço muito requisitado por empresas que precisam de um acompanhamento da imprensa, seja para guardar todas as suas aparições ou para acompanhar o mercado.

    Este serviço pode ser realizado em casa a partir da assinatura dos principais jornais (ou segmento de acordo com o cliente).

 

 

 



 

 

 

    SECRETÁRIA REMOTA

    Serviço requisitado por pequenas e médias empresas e profissionais autônomos e inclui desde a prospecção de novos clientes e agendamento de reuniões até a transferência de ligações (como se estivesse no mesmo local de quem a contratou).

Técnica Japonesa que pode deixar sua empresa mais organizada.

    Organização e disciplina com a técnica do 5S.

    Sua empresa está precisando de organização e método para manter tudo em ordem?

    A técnica japonesa 5S é muito popular no mundo todo e esta a gestão de qualidade. Seu uso pode estabelecer uma disciplina de organização no escritório.

    Os 5S da técnica japonesa : seiri, seiton, seisô, seiketso e shitsuke, que significa : classificar, organizar, limpar, padronizar e manter.

    Pode ser aplicado em empresas de todo tamanho, inclusive na vida pessoal.

 

INICIE 2016 ORGANIZANDO OS SEUS DOCUMENTOS.

A Organização dos documentos é fundamental tanto para PESSOAS FÍSICAS ou PESSOAS JURÍDICA (empresas privadas),  pois reflete o funcionamento de sua estrutura, transmitindo segurança, rapidez, eficiência e economia de espaço.

Esse é o segredo de uma boa organização.