PERSONAL ORGANIZER

criação de arquivo, organização, manutenção e conservação

dos documentos

Organize a papelada

(1) Junte toda a papelada

Pegue todos os papéis da casa ou empresa. Contas, documentos, cartas, tudo. E leve para uma mesa grande ou até mesmo para o chão da sala ou escritório.


(2) Descarte o que não precisa ou sem  validade

Nesse momento é hora de se desfazer do lixo. Verifique o tempo máximo de arquivamento na Tabela de Temporariedade e se desfaça do que não é mais necessário.

(3) Dê atenção às contas a pagar

As questões pendentes devem ficar em uma pasta/ caixa próxima a você. Quanto mais visível, menor a chance de esquecer de pagar uma conta ou resolver um problema.

(4) Separe por assunto

Além dos assuntos, organize por cores e etiquetas de identificação, de forma que qualquer pessoa consiga encontrar um documento.

(5) Realize manutenção constante

Agora que está tudo no seu devido lugar, fica mais fácil visitar cada categoria para a devida reciclagem . Faça isso de forma semestral ou no máximo anual.

PERSONAL ORGANIZER

criação de arquivo, organização, conservação e manutenção de documentos

 

também executo: clipping, assessoria na área administrativa e financeira e

catalogação de livros (bibliotecas)

As desculpas que impedem a organização de sua casa ou empresa :

(1) "Eu não vou conseguir fazer tudo perfeito, então nem vou começar".

(2) "Vai demorar muito e não tenho tempo, então nem vou começar".

(3) "Ganhei de presente, então não posso me desfazer".

(4) "Tem valor sentimental, então não posso me desfazer".

(5) "Paguei muito caro, então não posso me desfazer".

(6) "Posso precisar algum dia, então não posso me desfazer".