PERSONAL ORGANIZER
criação de arquivo, organização, manutenção e conservação
dos documentos
Organize a papelada
Pegue todos os papéis da casa ou empresa. Contas, documentos, cartas, tudo. E leve para uma mesa grande ou até mesmo para o chão da sala ou escritório.
(2) Descarte o que não precisa ou sem validade
Nesse momento é hora de se desfazer do lixo. Verifique o tempo máximo de arquivamento na Tabela de Temporariedade e se desfaça do que não é mais necessário.
As questões pendentes devem ficar em uma pasta/ caixa próxima a você. Quanto mais visível, menor a chance de esquecer de pagar uma conta ou resolver um problema.
Além dos assuntos, organize por cores e etiquetas de identificação, de forma que qualquer pessoa consiga encontrar um documento.
(5) Realize manutenção constante
Agora que está tudo no seu devido lugar, fica mais fácil visitar cada categoria para a devida reciclagem . Faça isso de forma semestral ou no máximo anual.
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