PERSONAL ORGANIZER
criação de arquivo, organização, conservação e
manutenção de documentos

     A boa gestão de um negócio está relacionada a diversas práticas empresariais, que  somadas, garantem o crescimento e sucesso do  empreendimento. Entre elas, uma  das mais importante diz respeito ao departamento contábil, que é responsável pelo correto cumprimento das obrigações fiscais. A primeira regra para atingir a eficiência nesse setor é a correta organização dos documentos fiscais de uma empresa.

Entre em contato para mais informações:

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criação de arquivo, organização, manutenção e

conservação dos documentos

Tanto para pessoas físicas ou jurídicas (empresa)

   Quem já não passou por uma situação em que pagou um boleto e não conseguia achar o comprovante?

   Aqui deve-se enfatizar a questão da cultura da guarda dos documentos.

  Saber como organizar notas fiscais é importantíssimo para a sua empresa. Uma vez recebidas, podem ser guardadas em pastas por tipo de fornecedor ou pelo nome deles : boletos devem ser anexados as notas fiscais para que se tenha uma dupla conferência dos valores, posteriormente os comprovantes o pagamento devem estar junto aos respectivos documentos.

  Além de ganhar em organização, também acaba ganhando em produtividade, pois um documento perdido pode gerar um enorme desperdício de tempo de um funcionário buscando por algo que poderia ser facilmente encontrado.

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conservação dos documentos.

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A importância de organizar documentos de sua empresa.

.1. encontrar o que precisa, na hora que precisa.

.2. arquive tudo e não se preocupe : em perda de arquivo que ficam no computador ou em pen 

     drives e etc.

.3. crie pastas por temas

.4. crie um modelo e repasse para todos os envolvidos.

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FELIZ DIA DAS MÃES

Está precisando de alguém para organizar seus documentos pessoais ou de sua empresa?

Conheça meu trabalho como Personal Organizer!

Organizo documentos por assunto, faço criação de arquivos, além de conservação e manutenção.

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conservação dos documentos.

Tanto para pessoas físicas ou jurídicas (empresas)

DOCUMENTOS : que devem ser mantidos por cinco anos :

.1. Impostos (IRPF, IPTU e IPVA)

.2. Comprovantes de pagamento de contas de água, luz, telefone e outros serviços essenciais ou

     declarações anuais de quitação de débitos.

.3. Comprovantes de pagamento de aluguel, cartões de crédito e mensalidades escolares. Devem

     ser mantidos até serem renovados : contratos e seguros (de vida, de carro, de imóveis etc.)

.4. Devem ser mantidos para sempre : documentos pessoais - passaportes, escrituras, carnê

     do INSS e testamentos.

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FELIZ DIA DAS MÃES

Organizar espaços melhora a qualidade de vida e ajuda a administrar o tempo.

Estantes organizadas, com livros e documentos básicos e úteis, eliminam a perda de tempo e de energia.