PERSONAL ORGANIZER
criação de arquivo, organização, manutenção e
conservação dos documentos
Tanto para pessoas físicas ou jurídicas (empresa)
Quem já não passou por uma situação em que pagou um boleto e não conseguia achar o comprovante?
Aqui deve-se enfatizar a questão da cultura da guarda dos documentos.
Saber como organizar notas fiscais é importantíssimo para a sua empresa. Uma vez recebidas, podem ser guardadas em pastas por tipo de fornecedor ou pelo nome deles : boletos devem ser anexados as notas fiscais para que se tenha uma dupla conferência dos valores, posteriormente os comprovantes o pagamento devem estar junto aos respectivos documentos.
Além de ganhar em organização, também acaba ganhando em produtividade, pois um documento perdido pode gerar um enorme desperdício de tempo de um funcionário buscando por algo que poderia ser facilmente encontrado.
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