PERSONAL ORGANIZER 

criação de arquivo, organização, conservação e manutenção
 de documentos.

 

 

 

documentos diário ou intermediário

para pessoas físicas ou jurídica (empresa)

 

 

 

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PERSONAL ORGANIZER YARA MAZER

Organização, conservação e manutenção de documentos.

 

 

 

Desde 2005 atuo em Organização de Documentos(arquivo)

A minha experiência vem do meu trabalho na área de administração e financeira nas empresas.

Também fui empresária -  Diretora do Departamento Administrativo e Financeiro.

Sou muito organizada em tudo que faço e procuro estar sempre atualizada.


Vantagens da Organização do Arquivo

1. redução do volume documental;

2. agilidade na localização de documentos;

3. redução de custos operacionais;

4. atendimento eficaz às fiscalizações;

5. eliminação do pagamento de indenizações e multas oriundas do mal arquivamento dos documentos;

6. preservação da memória da empresa;

 

PERSONAL ORGANIZER

Organização, conservação e manutenção

de documentos.

 

 

 

 

 

 

PERSONAL ORGANIZER

Organização, conservação e manutenção de documentos.

Tanto para pessoas físicas ou jurídicas(empresas).

 

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Estamos em reta final do ano 2016, é hora de organizar os seus arquivos e deixar espaço para o ano de 2017.

 

 

 

 

 

Vantagens da Organização do Arquivo

 

 

.Redução do volume documental;

 

.Agilidade na localização de documentos;

 

.Redução de custos operacionais;

 

.Atendimento eficaz à fiscalização;

 

.Eliminação do pagamento de indenizações e multas oriundas do mal   arquivamento dos documentos;

 

.Preservação da memória da empresa.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Dicas para aumentar sua produtividade do trabalho

 

 

Planejamento : Separe toda a documentação previamente. Se for necessário um tempo antes do arquivamento. Deixe tudo separado por  clips com indicações claras do local destinado para arquivo.

 

Regularidade : Não deixe acumular a papelada. Mantendo um sistema de arquivo diário você e seus colaboradores e colegas vão se sentir melhor. O acúmulo de papéis sem arquivo aumenta o risco de perdas e conturba o ambiente.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



 

ORGANIZAÇÃO, CONSERVAÇÃO E MANUTENÇÃO DE DOCUMENTOS

TANTO PARA PESSOAS FÍSICAS OU JURÍDICAS(empresas).

 

 

 

ORGANIZAÇÃO

 

 

 

 

O arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e acesso.

Segurança : o arquivo deve apresentar condições mínimas de segurança, incluindo-se medidas de  prevenção contra incêndio, extravio, roubo e deterioração. Dependendo da natureza do arquivo, e importante cuidar do sigilo, impedindo ou dificultando o livre acesso a documentos confidenciais.

Precisão : o arquivo deve oferecer garantia de precisão na consulta a documentos e assegurar a localização de qualquer documento que tenha sido dele retirado.

Simplicidade : o arquivo precisa ser simples e de fácil compreensão. As possibilidades de erros são reduzidas em arquivo simples e funcionais. O numero e a variedade de documentos não exigem necessariamente um arquivo complexo e de difícil entendimento.

Flexibilidade : o arquivo deve acompanhar o desenvolvimento ou crescimento da empresa, ou órgão público,  ajustando-se ao aumento do volume e a complexidade dos documentos a serem arquivados. As normas de classificação não devem ser muito rígidas, pois apenas dificultam a atividade de arquivamento.

Acesso : o arquivo deve oferecer condições de consulta imediata, proporcionando pronta localização dos documentos.