PERSONAL ORGANIZER

criação de arquivo, organização, manutenção e conservação dos

documentos

 

Tanto para pessoas físicas ou jurídicas (empresas)

 

 

também executo : clipping, assessoria na área administrativa e financeira e catalogação  de livros (bibliotecas médias ou pequenas)

 

  

 

 

 

 

SE ORGANIZE PARA 2018

 

 

DETALHE : doe tudo o que você não usa e conserte o que está quebrado.

 

 

COMPRE UMA AGENDA : anote nela todos os seus compromissos com data e hora.

 

 

TRACE OBJETIVOS : que tipo de pessoa você quer ser até o final do ano que vem?

 

 

FAÇA UM ORÇAMENTO : estabeleça um gasto mensal para não cair do cavalo e sair comprando mais do que deveria.

 

 

CUIDE DOS PRAZOS : anote eles na sua linda agenda  e não seja pego desprevenido.

 

 

ANALISE O SEU TEMPO : com o que você está gastando o seu tempo?

 

 

REGISTRE OS INSIGHTS : anote todos eles em um caderno. Organização e autoconhecimento andam juntos!

 

 

  

 

 

 



 

PERSONAL ORGANIZER

criação de arquivo, organização, conservação e manutenção

de documentos.

 

Tanto para pessoas físicas ou jurídicas (empresa)

 

 

também executo : clipping, assessoria na área administrativa e financeira e catalogação de livros (bibliotecas médias ou pequenas).

 

 

 

 

 

PERSONAL ORGANIZER

criação de arquivo, organização, manutenção e conservação dos documentos

também executo : clipping, assessoria na área administrativa e financeira e catalogação de livros (bibliotecas médias ou pequenas).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PERSONAL ORGANIZER

criação de arquivo, organização, manutenção e conservação dos documentos

também executo : clipping, assessoria na área administrativa e financeira e catalogação de  livros (bibliotecas médias ou pequenas).  

06 ERROS COMUNS DE ORGANIZAÇÃO

1º) comprar organizadores sem organizar antes.

organizadores profissionais fazem isso, e você também deve fazer. Organizar primeiro, comprar produtos organizadores  depois - só assim você sabe exatamente do que precisa.

2º) ignorar espaços verticais

de todos os espaços na casa, os verticais  são os mais ignorados. Olhe bem para suas paredes, suas portas, e tente aproveita-los melhor.

3º) guardar itens onde não serão usados

tente guardar os itens onde você os utiliza . Produtos de limpeza devem ser guardados de forma segura mas perto de onde você  precisará usá-los.

4º) não ter um sistema de organização para papéis

se você deixar, os papéis tomam conta da sua casa e desorganizam toda a sua vida. Defina um sistema que funcione pra você e siga com ele.

5º) simplificar demais

casa é casa, não é hotel nem cenário de revista. Uma casa extremamente organizada pode ser linda,  mas é difícil de manter, e muito chata de morar.

6º) achar que o trabalho é feito de uma vez, só uma vez

organização não é para ser feita de uma vez só, e nem acontece uma vez só, é um trabalho diário, mas que não precisa ser chato. Basta encontrar a melhor maneira  para a sua casa.

PERSONAL ORGANIZER

criação de arquivo, organização, manutenção e conservação dos documentos

também executo : clipping, assessoria na área administrativa e financeira e catalogação de livros (bibliotecas médias ou pequenas)

 

 

Periodicamente deve ser feita uma revisão, eliminando o arquivo totalmente obsoleto, dando espaço para novos documentos e assim dando agilidade na localização de documentos.

 

 

 



 



 

PERSONAL ORGANIZER

criação de arquivo, organização, manutenção e conservação dos documentos

 

também executo : clipping, assessoria na área administrativa e financeira e catalogação de livros (bibliotecas médias ou pequenas)

 

 

 

 

 DESAPEGO :

Desapegar é uma tarefa difícil, especialmente em uma sociedade que valoriza o consumismo. Esse guia vai facilitar o processo de desapego.

(1) Eu usei isso nos últimos 12 meses?
qualquer coisa que não tenha sido usada nos últimos 12 meses tem grandes chances de não ser mais necessária, com raras exceções.

(2) Eu compraria isso hoje?
seja sincero se você visse essa peça hoje em uma loja você gastaria seu dinheiro com ela? Desapegue do que não deveria  mais fazer parte da sai vida.

 

(3) Vou jogar dinheiro fora?

livre-se da culpa você já gastou o dinheiro quando comprou determinado item. Considere a possibilidade de vende-lo para ganhar uma grana extra; se não, doe.

 

(4) Tenho itens semelhantes?

de quantos itens iguais você realmente precisa? Cinco jogos de xícaras? Três máquinas de barbear? Reduza o que é repetido e libere espaço pro novo.

 

(5) Tenho um plano realista?

não se engane dois anos depois, você não vai consertar aquele porta-retratos quebrado simplesmente porque não liga mais pra ele. Seja realista e use o que tem.

 

(6) Na minha casa tem espaço?

um lugar para tudo, e tudo no seu lugar. Você realmente tem espaço para o que tem, e para o que quer comprar? Avalie seus espaços e adapte sua realidade.

 

 

 

Organizar espaços melhora a qualidade de vida e ajuda a administrar o tempo. Estantes organizadas, com livros e documentos básicos e úteis, eliminam a perda de tempo e de energia.

 

 

 

 

 

 

 







PERSONAL ORGANIZER

criação de arquivo, organização, manutenção e conservação

dos documentos

Organize a papelada

(1) Junte toda a papelada

Pegue todos os papéis da casa ou empresa. Contas, documentos, cartas, tudo. E leve para uma mesa grande ou até mesmo para o chão da sala ou escritório.


(2) Descarte o que não precisa ou sem  validade

Nesse momento é hora de se desfazer do lixo. Verifique o tempo máximo de arquivamento na Tabela de Temporariedade e se desfaça do que não é mais necessário.

(3) Dê atenção às contas a pagar

As questões pendentes devem ficar em uma pasta/ caixa próxima a você. Quanto mais visível, menor a chance de esquecer de pagar uma conta ou resolver um problema.

(4) Separe por assunto

Além dos assuntos, organize por cores e etiquetas de identificação, de forma que qualquer pessoa consiga encontrar um documento.

(5) Realize manutenção constante

Agora que está tudo no seu devido lugar, fica mais fácil visitar cada categoria para a devida reciclagem . Faça isso de forma semestral ou no máximo anual.

PERSONAL ORGANIZER

criação de arquivo, organização, conservação e manutenção de documentos

 

também executo: clipping, assessoria na área administrativa e financeira e

catalogação de livros (bibliotecas)

As desculpas que impedem a organização de sua casa ou empresa :

(1) "Eu não vou conseguir fazer tudo perfeito, então nem vou começar".

(2) "Vai demorar muito e não tenho tempo, então nem vou começar".

(3) "Ganhei de presente, então não posso me desfazer".

(4) "Tem valor sentimental, então não posso me desfazer".

(5) "Paguei muito caro, então não posso me desfazer".

(6) "Posso precisar algum dia, então não posso me desfazer".

 

PERSONAL ORGANIZER

criação de arquivo, organização, conservação e manutenção

 de documentos

PARA SUA CASA

 

 

. Catalogação e organização das receitas culinárias.

 

. Organização de Agendas de Telefones.

 

. Organização de Fotografias e Álbuns.

 

. Organização de CDs., DVDs., revistas.

 

. Criação e Catalogação - Bibliotecas Particulares.

 

. Organização de documentos e criação de arquivos pessoais

 

. Organização de Mesa de Trabalho, estantes, prateleiras e demais objetivos que compõem o home office.

 

PERSONAL ORGANIZER

criação de arquivo, organização, conservação e  manutenção

de documentos.

 

 

 

PARA SUA EMPRESA

 



 

 

 

. Arquivo Ativo : são documentos de uso imediato.

 

. Arquivo Intermediário : são documentos de uso pouco frequente.

 

. Arquivo Inativo : são documentos de guarda definitiva ou por tempo determinado.

 

. Clipping - crio e monto (informações ou comentários, de interesse de pessoa jurídica ou física)

 

. Espaço Físico : crio e monto o arquivo, organizo sala de reunião; faço catalogação dos livros e crio uma biblioteca particular.



 

Personal Organizer

criação de arquivo, organização, conservação e

manutenção de documentos

 

Tanto para pessoas físicas ou jurídicas(empresas)

 

 

 

 

 

organização residência

 

organização empresa

 

modelo de arquivo empresa p/pastas suspensa

PERSONAL ORGANIZER

criação de arquivo, organização, conservação e manutenção

 de documentos.

 

TANTO PARA PESSOAS FÍSICAS OU JURÍDICA(empresas)

 

 

Pessoa Jurídica (empresa)

 

 

Pessoa Física

 

Biblioteca (catalogação)

 

Quando sabemos a localização exata de cada item, tudo fica mais prático.

 

Garantia de acesso rápido e eficiente a informação.

 

PERSONAL ORGANIZER

criação de arquivo, organização, conservação e 

manutenção dos documentos.

 

Tanto para pessoas físicas ou jurídicas(empresas).

 

arquivo residencial

 

 

acessórios para arquivos inativos

 

 





arquivos ativos ou intermediários

CRIAÇÃO E ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS

 

PERSONAL ORGANIZER

organização, conservação e manutenção de documentos

 

 

 

 

As consequências da desorganização do ambiente, pode prejudicar a produtividade no trabalho.

 

 

ETAPAS BÁSICAS DA ORGANIZAÇÃO :

1. planejamento
2. descarte - limpeza
3. categorização
4. organização
5. manutenção

 

 

TIPOS DE ARQUIVOS :

. Ativos - são documentos de uso imediato.

. Intermediário - são documentos de uso pouco frequentes.

 

 

. Inativo - são documentos de guarda definitiva ou por tempo determinado.

 

 

Como vocês puderam constatar, a organização é fundamental para qualquer pessoa, órgãos públicos ou empresa privada, pois reflete o funcionamento de sua estrutura, transmitindo segurança, rapidez, eficiência e economia de espaço.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



PERSONAL ORGANIZER

organização, conservação e manutenção de documentos.

 

Organizo documentos tanto para pessoas físicas ou jurídicas (empresas).

 

 

Feliz Dia das Mães!

 

 

PERSONAL ORGANIZER

organização, conservação e manutenção (documentos)

 

 

 

 

 

Páscoa é Amor

"Algumas coisas são explicadas pela ciência, outras pela fé. A páscoa ou pessach é mais que uma  data, é mais do que ciência, é mais que fé, páscoa é amor".
(Albert Einstein)

 

 

BOA PÁSCOA!

 

 

 

 

 

 

 

 

empresas desorganizadas não sobrevive no mercado.

 

 

 

 

 

arquivos organizados conseguem manter a ordem dos seus documentos gerando qualidade nos serviços que prestam.

 

 

 

 

 

 

 



PERSONAL ORGANIZER 

HOME-OFFICE E CORPORATIVO

 

 

Como organizar os seus documentos :

 

 

 

documentos de uso diário



revistas, livros

 

 

 

 

guarda de documentos home-office

 

 

 

 

 

guarda de documentos inativos corporativo

 

 

 



 

Periodicamente deve ser feita uma revisão, eliminando o arquivo totalmente obsoleto.

 

 

PERSONAL ORGANIZER 

criação de arquivo, organização, conservação e manutenção
 de documentos.

 

 

 

documentos diário ou intermediário

para pessoas físicas ou jurídica (empresa)

 

 

 

 porta revista

 

 

 

 

 

guarda de documentos home-office