PERSONAL ORGANIZER YARA MAZER

criação de arquivo, organização, conservação e

manutenção de documentos.

Organizo documentos pessoais ou de sua empresa.

Porque devo contratar uma Personal Organizer ?

Porque é um profissional especializado em trazer mais praticidade para o dia a dia das pessoas e empresas ao organizar ambientes, espaços e rotinas, deixando-os mais funcionais de acordo com as necessidades de cada um. Onde há necessidade de organização, ele pode atuar!

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Serviços de Clipping

     O clipping é um serviço muito requisitado por empresas que precisam de um acompanhamento da imprensa , seja para guardar todas as suas aparições ou para acompanhar o mercado.
    Este serviço pode ser realizado em casa a partir da assinatura dos principais jornais 
(ou segmentados de acordo com o cliente).

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Secretária Remota


Serviço requisitado por pequenas e médias empresas e profissionais autônomos e inclui desde a prospecção de novos clientes e agendamento de reuniões até a transferência de ligações (como se estivesse no mesmo local de quem a contratou).



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DICAS PARA AUMENTAR SUA PRODUTIVIDADE DO TRABALHO.

Planejamento : separe toda a documentação previamente. Se for necessário um tempo antes do arquivamento. Deixe tudo separado por clipes com indicações claras do local destinado para arquivo.











Regularidade : não deixe acumular a papelada. Mantendo um sistema de arquivo diário você e seus colaboradores e colegas vão se sentir melhor. O acúmulo de papéis sem arquivo aumenta o risco de perdas e conturba o ambiente.




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Vantagens da Organização do Arquivo

1. redução do volume documental;
2. agilidade na localização de documentos;
3. redução de custos operacionais;
4. atendimento eficaz às fiscalização;
5. eliminação do pagamento de indenizações e multas oriundas do mal arquivamento dos documentos;
6. preservação da memória da empresa;

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Técnica Japonesa que pode deixar sua empresa mais organizada.

     Organização e disciplina com a técnica do 5S.
     Sua empresa está precisando de organização e método para manter tudo em ordem?

     A técnica japonesa 5S é muito popular no mundo todo e está à gestão de qualidade.
     Seu uso pode estabelecer uma disciplina de orgtanização no escritório.

    O 5S da técnica dos japoneses :
    SEIRI
    SEITON
    SEISÔ
    SEIKETSO e
    SHITSUKE

    Significam : classificar, organizar, limpar, padronizar e manter.

    Pode ser aplicado em empresas de todo tamanho, inclusive na vida pessoal.

 

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manutenção de documentos

PRAZO DE GUARDA DE DOCUMENTOS

TABELA PRÁTICA

TRIBUTÁRIO

(1) N.F. e recibos

     Prazo: 5 anos

(2) Livros Fiscais

     Prazo: 5 anos

(3) IR - Imposto de Renda

     Prazo: 5 anos

(4) CSLL - Contribuição Social sobre Lucro Liquido

     Prazo: 5 anos (2)

(5) PIS - Programa de Integração Social

     Prazo: 5 anos (2)

(6) Cofins - Contribuição p/Financiamento da Seguridade Social

     Prazo: 5 anos (2)

(7) ICMS - Imposto sobre circulação de mercadoria e prest.serv.

     Prazo: 5 anos

(8) Declarações: DIPJ, DCTF, DACON

     Prazo: 5 anos

(9) DASN - Declaração Anual do Simples Nacional

     Prazo: 5 anos

(10) DIRF - Declaração do Imposto Retido na Fonte

     Prazo: 5 anos

(11) Declaração de Ajuste Anual - IRPF

     Prazo: 5 anos

(12) GIA - Guia de Informação e Apuração ICMS

     Prazo: 5 anos

NOTAS

(2) Apesar dos artigos, 45 e 46 da Lei 8.212/91 estabelecerem o prazo de 10 anos, o Supremo Tribunal Federal declarou tais dispositivos inconstitucionais e editou a súmula vinculante nº 8: "São inconstitucionais os parágrafo único do artigo 5º do Decreto-Lei 1569/77 e os artigos 45 e 46 da Lei 8.212/91, que tratam de prescrição e decadência de crédito tributário". 

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PRAZO PARA  GUARDA DE DOCUMENTOS

TABELA PRÁTICA

PREVIDENCIÁRIO

(1) Contrato de Trabalho

      Prazo Indeterminado

      Fundamento Legal : como tais documentos são importantes para comprovação de

      tempo de serviços (art.603 CLT c/c art.19, Decreto 3048/99), recomenda sua guarda
      por prazo indeterminado.

(2) Recibo de pagamento de salário, de férias, de 13º salário, controle de ponto.

      Prazo : 5 anos

(3) Termo de rescisão do contrato de trabalho

      Prazo : 2 anos

(4) Folha de Pagamento

      Prazo : 10 anos

(5) Livro ou Ficha de registro de empregado.

     Prazo Indeterminado

   Fundamento Legal : como tais documentos são importantes para comprovação de tempo
   de serviços (art.603 CLT c/c art.19, Decreto 3048/99), recomenda-se sua guarda por
    prazo indetermonado.

(6) FGTS - Fundo de Garantia por Tempo de Serviços.

      Prazo : 30 anos

(7) GFIP - Guia recolhimento do FGTS e informações à Previdência Social.

      Prazo : 30 anos

(8) GRFC - Guia de recolhimento rescisório do FGTS e da Contribuição Social.

      Prazo : 30 anos

(9) GPS - Guia da Previdência Social

      Prazo : 5 anos

(10) GPS - Guia da Previdência Social

        Prazo : 5 anos (2)

(11) Contribuição Social

        Prazo : 5 anos

(12) CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados.

        Prazo : 3 anos

(13) Rais - Relação Anual de Informações Sociais

        Prazo : 5 anos

Nota :

(2) Apesar dos artigos, 45 e 46 da Lei 8.212/91 estabelecerem o prazo de 10 anos, o Supremo Tribunal Federal declarou tais dispositivos inconstitucionais e editou a súmula

vinculante nº8 : "São inconstitucionais os parágrafo único do artigo 5º do Decreto-Lei 1569/77

e os artigos 45 e 46 da Lei 8.212/91, que tratam de prescrição e decadência de crédito

tributário".

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manutenção de documentos

     A boa gestão de um negócio está relacionada a diversas práticas empresariais, que  somadas, garantem o crescimento e sucesso do  empreendimento. Entre elas, uma  das mais importante diz respeito ao departamento contábil, que é responsável pelo correto cumprimento das obrigações fiscais. A primeira regra para atingir a eficiência nesse setor é a correta organização dos documentos fiscais de uma empresa.

Entre em contato para mais informações:

Email - yaramazer@hotmail.com

Whatsaap - (11) 97128-1854

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conservação dos documentos

Tanto para pessoas físicas ou jurídicas (empresa)

   Quem já não passou por uma situação em que pagou um boleto e não conseguia achar o comprovante?

   Aqui deve-se enfatizar a questão da cultura da guarda dos documentos.

  Saber como organizar notas fiscais é importantíssimo para a sua empresa. Uma vez recebidas, podem ser guardadas em pastas por tipo de fornecedor ou pelo nome deles : boletos devem ser anexados as notas fiscais para que se tenha uma dupla conferência dos valores, posteriormente os comprovantes o pagamento devem estar junto aos respectivos documentos.

  Além de ganhar em organização, também acaba ganhando em produtividade, pois um documento perdido pode gerar um enorme desperdício de tempo de um funcionário buscando por algo que poderia ser facilmente encontrado.

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conservação dos documentos.

Tanto para pessoas físicas ou jurídicas (empresa)

A importância de organizar documentos de sua empresa.

.1. encontrar o que precisa, na hora que precisa.

.2. arquive tudo e não se preocupe : em perda de arquivo que ficam no computador ou em pen 

     drives e etc.

.3. crie pastas por temas

.4. crie um modelo e repasse para todos os envolvidos.

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Tanto para pessoas físicas ou jurídicas (empresa)

FELIZ DIA DAS MÃES

Está precisando de alguém para organizar seus documentos pessoais ou de sua empresa?

Conheça meu trabalho como Personal Organizer!

Organizo documentos por assunto, faço criação de arquivos, além de conservação e manutenção.

Ente em contato para mais informações.

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conservação dos documentos.

Tanto para pessoas físicas ou jurídicas (empresas)

DOCUMENTOS : que devem ser mantidos por cinco anos :

.1. Impostos (IRPF, IPTU e IPVA)

.2. Comprovantes de pagamento de contas de água, luz, telefone e outros serviços essenciais ou

     declarações anuais de quitação de débitos.

.3. Comprovantes de pagamento de aluguel, cartões de crédito e mensalidades escolares. Devem

     ser mantidos até serem renovados : contratos e seguros (de vida, de carro, de imóveis etc.)

.4. Devem ser mantidos para sempre : documentos pessoais - passaportes, escrituras, carnê

     do INSS e testamentos.

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Tanto para pessoas físicas ou jurídicas (empresas)

FELIZ DIA DAS MÃES

Organizar espaços melhora a qualidade de vida e ajuda a administrar o tempo.

Estantes organizadas, com livros e documentos básicos e úteis, eliminam a perda de tempo e de energia.

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Tanto para pessoas físicas ou jurídicas (empresa)

                         È tempo de esperança e ação 
                                tempo de recomeçar.

                               FELIZ PÁSCOA
       
   Do ponto de vista religioso, o ovo é considerado
               símbolo do nascimento e da vida.

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Tanto para pessoas físicas ou jurídicas (empresa)



= Para que serve o arquivamento de documentos?

   Arquivo é um conjunto de documentos criados ou recebidos por uma organização, pessoa física ou
jurídica (empresa), que os mantem ordenadamente como fonte de informação para a execução de suas atividades.
    Os documentos preservados pelo arquivo podem ser de vários tipos e em vários suportes.

= Qual a função de um arquivo?

   A função básica do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.
   Para que os arquivos possam desempenhar suas funções, torna-se indispensáveis que os documentos estejam dispostos de forma a servir ao usuário com precisão e rapidez.

 

 

 

 

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e conservação dos documentos

 

 

Arquivo para pessoas físicas (home office) e jurídica (empresas)



 

 

Organizar espaços melhora a qualidade de vida e ajuda a administrar o tempo.

 

 

 

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Arquivo para pessoas físicas (home office) e jurídica (empresas)
 

 

O que é arquivo de uma empresa?

É um serviço que tem como finalidade principal criar instrumentos de controle e monitoramento do armazenamento e tráfego de documentos nas empresas, por intermédio da implantação de técnicas e metodologias de organização e gerenciamento de arquivos.

Quatro passos para organizar os seus documentos (papeladas).

1º passo
    caixa de entrada.

2º passo
    arquivo ativo

3º passo
    documentos pessoais

4º passo
    arquivo inativo (morto)

 

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Após o carnaval é hora de se organizar.

 

Está precisando de alguém para organizar seus documentos pessoais

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E-mail : yaramazer@Hotmail.com

Cel.: (11) 9 7128-1854

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Após o carnaval é hora de se organizar.

 

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