PERSONAL ORGANIZER

criação de arquivo, organização, manutenção e conservação dos

documentos

 

Tanto para pessoas físicas ou jurídicas (empresas)

 

 

também executo : clipping, assessoria na área administrativa e financeira e catalogação  de livros (bibliotecas médias ou pequenas)

 

  

 

 

 

 

SE ORGANIZE PARA 2018

 

 

DETALHE : doe tudo o que você não usa e conserte o que está quebrado.

 

 

COMPRE UMA AGENDA : anote nela todos os seus compromissos com data e hora.

 

 

TRACE OBJETIVOS : que tipo de pessoa você quer ser até o final do ano que vem?

 

 

FAÇA UM ORÇAMENTO : estabeleça um gasto mensal para não cair do cavalo e sair comprando mais do que deveria.

 

 

CUIDE DOS PRAZOS : anote eles na sua linda agenda  e não seja pego desprevenido.

 

 

ANALISE O SEU TEMPO : com o que você está gastando o seu tempo?

 

 

REGISTRE OS INSIGHTS : anote todos eles em um caderno. Organização e autoconhecimento andam juntos!

 

 

  

 

 

 



 

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de documentos.

 

Tanto para pessoas físicas ou jurídicas (empresa)

 

 

também executo : clipping, assessoria na área administrativa e financeira e catalogação de livros (bibliotecas médias ou pequenas).

 

 

 

 

 

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06 ERROS COMUNS DE ORGANIZAÇÃO

1º) comprar organizadores sem organizar antes.

organizadores profissionais fazem isso, e você também deve fazer. Organizar primeiro, comprar produtos organizadores  depois - só assim você sabe exatamente do que precisa.

2º) ignorar espaços verticais

de todos os espaços na casa, os verticais  são os mais ignorados. Olhe bem para suas paredes, suas portas, e tente aproveita-los melhor.

3º) guardar itens onde não serão usados

tente guardar os itens onde você os utiliza . Produtos de limpeza devem ser guardados de forma segura mas perto de onde você  precisará usá-los.

4º) não ter um sistema de organização para papéis

se você deixar, os papéis tomam conta da sua casa e desorganizam toda a sua vida. Defina um sistema que funcione pra você e siga com ele.

5º) simplificar demais

casa é casa, não é hotel nem cenário de revista. Uma casa extremamente organizada pode ser linda,  mas é difícil de manter, e muito chata de morar.

6º) achar que o trabalho é feito de uma vez, só uma vez

organização não é para ser feita de uma vez só, e nem acontece uma vez só, é um trabalho diário, mas que não precisa ser chato. Basta encontrar a melhor maneira  para a sua casa.

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Periodicamente deve ser feita uma revisão, eliminando o arquivo totalmente obsoleto, dando espaço para novos documentos e assim dando agilidade na localização de documentos.

 

 

 



 



 

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 DESAPEGO :

Desapegar é uma tarefa difícil, especialmente em uma sociedade que valoriza o consumismo. Esse guia vai facilitar o processo de desapego.

(1) Eu usei isso nos últimos 12 meses?
qualquer coisa que não tenha sido usada nos últimos 12 meses tem grandes chances de não ser mais necessária, com raras exceções.

(2) Eu compraria isso hoje?
seja sincero se você visse essa peça hoje em uma loja você gastaria seu dinheiro com ela? Desapegue do que não deveria  mais fazer parte da sai vida.

 

(3) Vou jogar dinheiro fora?

livre-se da culpa você já gastou o dinheiro quando comprou determinado item. Considere a possibilidade de vende-lo para ganhar uma grana extra; se não, doe.

 

(4) Tenho itens semelhantes?

de quantos itens iguais você realmente precisa? Cinco jogos de xícaras? Três máquinas de barbear? Reduza o que é repetido e libere espaço pro novo.

 

(5) Tenho um plano realista?

não se engane dois anos depois, você não vai consertar aquele porta-retratos quebrado simplesmente porque não liga mais pra ele. Seja realista e use o que tem.

 

(6) Na minha casa tem espaço?

um lugar para tudo, e tudo no seu lugar. Você realmente tem espaço para o que tem, e para o que quer comprar? Avalie seus espaços e adapte sua realidade.

 

 

 

Organizar espaços melhora a qualidade de vida e ajuda a administrar o tempo. Estantes organizadas, com livros e documentos básicos e úteis, eliminam a perda de tempo e de energia.

 

 

 

 

 

 

 







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dos documentos

Organize a papelada

(1) Junte toda a papelada

Pegue todos os papéis da casa ou empresa. Contas, documentos, cartas, tudo. E leve para uma mesa grande ou até mesmo para o chão da sala ou escritório.


(2) Descarte o que não precisa ou sem  validade

Nesse momento é hora de se desfazer do lixo. Verifique o tempo máximo de arquivamento na Tabela de Temporariedade e se desfaça do que não é mais necessário.

(3) Dê atenção às contas a pagar

As questões pendentes devem ficar em uma pasta/ caixa próxima a você. Quanto mais visível, menor a chance de esquecer de pagar uma conta ou resolver um problema.

(4) Separe por assunto

Além dos assuntos, organize por cores e etiquetas de identificação, de forma que qualquer pessoa consiga encontrar um documento.

(5) Realize manutenção constante

Agora que está tudo no seu devido lugar, fica mais fácil visitar cada categoria para a devida reciclagem . Faça isso de forma semestral ou no máximo anual.