PERSONAL ORGANIZER

criação de arquivo, organização, conservação e 

manutenção de documentos

Técnica Japonesa que pode deixar sua empresa mais organizada.

     Organização e disciplina com a técnica do 5S.
     Sua empresa está precisando de organização e método para manter tudo em ordem?

     A técnica japonesa 5S é muito popular no mundo todo e está à gestão de qualidade.
     Seu uso pode estabelecer uma disciplina de orgtanização no escritório.

    O 5S da técnica dos japoneses :
    SEIRI
    SEITON
    SEISÔ
    SEIKETSO e
    SHITSUKE

    Significam : classificar, organizar, limpar, padronizar e manter.

    Pode ser aplicado em empresas de todo tamanho, inclusive na vida pessoal.

 

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PRAZO DE GUARDA DE DOCUMENTOS

TABELA PRÁTICA

TRIBUTÁRIO

(1) N.F. e recibos

     Prazo: 5 anos

(2) Livros Fiscais

     Prazo: 5 anos

(3) IR - Imposto de Renda

     Prazo: 5 anos

(4) CSLL - Contribuição Social sobre Lucro Liquido

     Prazo: 5 anos (2)

(5) PIS - Programa de Integração Social

     Prazo: 5 anos (2)

(6) Cofins - Contribuição p/Financiamento da Seguridade Social

     Prazo: 5 anos (2)

(7) ICMS - Imposto sobre circulação de mercadoria e prest.serv.

     Prazo: 5 anos

(8) Declarações: DIPJ, DCTF, DACON

     Prazo: 5 anos

(9) DASN - Declaração Anual do Simples Nacional

     Prazo: 5 anos

(10) DIRF - Declaração do Imposto Retido na Fonte

     Prazo: 5 anos

(11) Declaração de Ajuste Anual - IRPF

     Prazo: 5 anos

(12) GIA - Guia de Informação e Apuração ICMS

     Prazo: 5 anos

NOTAS

(2) Apesar dos artigos, 45 e 46 da Lei 8.212/91 estabelecerem o prazo de 10 anos, o Supremo Tribunal Federal declarou tais dispositivos inconstitucionais e editou a súmula vinculante nº 8: "São inconstitucionais os parágrafo único do artigo 5º do Decreto-Lei 1569/77 e os artigos 45 e 46 da Lei 8.212/91, que tratam de prescrição e decadência de crédito tributário". 

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PRAZO PARA  GUARDA DE DOCUMENTOS

TABELA PRÁTICA

PREVIDENCIÁRIO

(1) Contrato de Trabalho

      Prazo Indeterminado

      Fundamento Legal : como tais documentos são importantes para comprovação de

      tempo de serviços (art.603 CLT c/c art.19, Decreto 3048/99), recomenda sua guarda
      por prazo indeterminado.

(2) Recibo de pagamento de salário, de férias, de 13º salário, controle de ponto.

      Prazo : 5 anos

(3) Termo de rescisão do contrato de trabalho

      Prazo : 2 anos

(4) Folha de Pagamento

      Prazo : 10 anos

(5) Livro ou Ficha de registro de empregado.

     Prazo Indeterminado

   Fundamento Legal : como tais documentos são importantes para comprovação de tempo
   de serviços (art.603 CLT c/c art.19, Decreto 3048/99), recomenda-se sua guarda por
    prazo indetermonado.

(6) FGTS - Fundo de Garantia por Tempo de Serviços.

      Prazo : 30 anos

(7) GFIP - Guia recolhimento do FGTS e informações à Previdência Social.

      Prazo : 30 anos

(8) GRFC - Guia de recolhimento rescisório do FGTS e da Contribuição Social.

      Prazo : 30 anos

(9) GPS - Guia da Previdência Social

      Prazo : 5 anos

(10) GPS - Guia da Previdência Social

        Prazo : 5 anos (2)

(11) Contribuição Social

        Prazo : 5 anos

(12) CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados.

        Prazo : 3 anos

(13) Rais - Relação Anual de Informações Sociais

        Prazo : 5 anos

Nota :

(2) Apesar dos artigos, 45 e 46 da Lei 8.212/91 estabelecerem o prazo de 10 anos, o Supremo Tribunal Federal declarou tais dispositivos inconstitucionais e editou a súmula

vinculante nº8 : "São inconstitucionais os parágrafo único do artigo 5º do Decreto-Lei 1569/77

e os artigos 45 e 46 da Lei 8.212/91, que tratam de prescrição e decadência de crédito

tributário".

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manutenção de documentos

     A boa gestão de um negócio está relacionada a diversas práticas empresariais, que  somadas, garantem o crescimento e sucesso do  empreendimento. Entre elas, uma  das mais importante diz respeito ao departamento contábil, que é responsável pelo correto cumprimento das obrigações fiscais. A primeira regra para atingir a eficiência nesse setor é a correta organização dos documentos fiscais de uma empresa.

Entre em contato para mais informações:

Email - yaramazer@hotmail.com

Whatsaap - (11) 97128-1854

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conservação dos documentos

Tanto para pessoas físicas ou jurídicas (empresa)

   Quem já não passou por uma situação em que pagou um boleto e não conseguia achar o comprovante?

   Aqui deve-se enfatizar a questão da cultura da guarda dos documentos.

  Saber como organizar notas fiscais é importantíssimo para a sua empresa. Uma vez recebidas, podem ser guardadas em pastas por tipo de fornecedor ou pelo nome deles : boletos devem ser anexados as notas fiscais para que se tenha uma dupla conferência dos valores, posteriormente os comprovantes o pagamento devem estar junto aos respectivos documentos.

  Além de ganhar em organização, também acaba ganhando em produtividade, pois um documento perdido pode gerar um enorme desperdício de tempo de um funcionário buscando por algo que poderia ser facilmente encontrado.

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Tanto para pessoas físicas ou jurídicas (empresa)

A importância de organizar documentos de sua empresa.

.1. encontrar o que precisa, na hora que precisa.

.2. arquive tudo e não se preocupe : em perda de arquivo que ficam no computador ou em pen 

     drives e etc.

.3. crie pastas por temas

.4. crie um modelo e repasse para todos os envolvidos.

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FELIZ DIA DAS MÃES

Está precisando de alguém para organizar seus documentos pessoais ou de sua empresa?

Conheça meu trabalho como Personal Organizer!

Organizo documentos por assunto, faço criação de arquivos, além de conservação e manutenção.

Ente em contato para mais informações.