O que é triagem de documentos?

 

     Em outras palavras, a triagem é a redução da massa

documental após cuidadosa análise e avaliação.

O R G A N I Z E 

Home Office

    O HOME OFFICE é um dos fatores por trás do aumento nos níveis de estresse. Mas o que nós podemos fazer para ficarmos mais felizes e equilibrados  mentalmente, mesmo trabalhando em casa?

• Deixe luz entrar
• Controle o barulho
• Levante-se de vez em quando
• Cultive plantas
• Mantenha contato com os outros

O R G A N I Z E

Um ambiente organizado vale ouro.

     Trabalhar em um ambiente organizado é, sem dúvida, mais agradável para todos. A limpeza do local, a disposição dos itens e a organização de arquivos são só alguns pontos que, quando bem resolvidos, facilitam o seu dia a dia.

     Essa organização traz eficiência para os processos e a lógica por trás disso é bem simples: quanto mais arrumado é o local do trabalho, menos tempo é perdido procurando documentos e menores são as chances de cometer erros em função de algum esquecimento ou perda.

     Para que você alcance esse patamar e possa seguir essa lógica, o primeiro passo é a organização de arquivos. Por este motivo eu separei oito dicas interessantes para te ajudar nessa missão.

• divida os arquivos em categorias
• padronize seu arquivo morto
• tenha mais controle dos seus arquivos
• diminua a quantidade de papéis, sempre!
• centralize as informações

O R G A N I Z E  

O que deve conter na pasta de um funcionário?

     Trata-se de um arquivo de documentos da vida profissional do colaborador, tais como currículos, contratos, histórico trabalhista, ficha de salário, declarações, atestados médicos, registro de ocorrências, dentre outros. Deverá ser aberta uma pasta para cada funcionário.

O R G A N I Z E

 

Qual a melhor forma de arquivar documentos de funcionários?

 

     Para que o departamento de pessoas se manter organizado, é preciso que esses documentos sejam arquivados de maneira correta. Eles devem ser mantidos em pastas, uma para cada funcionário. Essas pastas precisam ser mantidos em um local adequado, sem umidade ou luz forte, para que os documentos sejam preservados.

ORGANIZE

Como será fisicamente o setor de documentos da empresa?

 

     A estrutura física do setor devem ser um local bem arejado e limpo e bem estruturado pois são guardados documentos importantes.

• Localização: acessível e com capacidade  para expansão
• Iluminação: ampla
• Higienização: limpo e bem cuidado
• Disposição: arranjo físico adequado
• Segurança: protegido contra roubo e incêndio

ORGANIZE

 YARA MAZER  PERSONAL ORGANIZER

criação de arquivo, organização, conservação e

manutenção de documentos

Como é feita a triagem de documentos?

     A atividade de triagem documental consiste em analisar documento por documento verificando se os mesmos estão arquivados em local correto, eliminando documentos sem valor e preservando aqueles que o tenham. Em caso de dúvida, o responsável pela documentação deverá ser consultado.

O R G A N I Z E